連絡事項

企業展示について

一般デモ展示に多数の応募があったため、DICOMO2016では企業展示(論文評価を伴わないデモ発表)は募集いたしません。ご了承ください。

DICOMO2016に参加される皆様へ

◆持ち物
– 参加章(「マルチメディア、分散、協調とモバイル(DICOMO2016)シンポジウム参加申込受信連絡兼参加章引換券」というタイトルのメールを印刷したもの)
– 7月6日の昼食(JTBオプション)を申し込んだ場合は,JTBから送付されている「DICOMO2016 追加オプション手配内容確認とお支払いのご案内」の書類
– 発表者は発表用のPC、およびVGA出力端子がPCになければVGA出力用の変換機

◆通信インフラについて
本会合では,実行委員会として★Wi-Fiアクセスは提供しません★

各セッション会場でネットワークへのアクセスが必要な方は,各自通信手段をご用意ください.ホテルからは,各携帯キャリアの通信圏内であるとの報告を受けております.

◆周辺の施設について
会場の近くにコンビニ等の商業施設はありません(最寄りの商店まで2km程度).また,ホテル内にATMはありませんのでご注意ください.

◆当日の緊急連絡先
dicomo2016-inquiry < at > dicomo.org に連絡してください.参加章にある参加登録番号と氏名をメールの本文に記載してください.事務局から折り返し連絡が必要な場合は電話番号も記載してください.

※< at >は@に置き換えてください.

◆緊急時の情報伝達手段
緊急時はFacebook, Twitter, Dicomo Webページを通じて随時情報を発信していく予定です.
また参加者用メーリングリストでも情報を発信致します.会期中はこまめにご確認ください.

Facebookページ: https://www.facebook.com/ipsj.dicomo/
Twitterアカウント: https://twitter.com/dicomo2016

◆当日の服装について
当日の服装は過ごしやすい服装でご参加ください。梅雨時で雨が多くなっておりますので、天気予報を確認の上、準備をお願いいたします。

◆鳥羽駅からホテルまでのバスについて(1日目,開会式前)
バスは10時頃から,鳥羽駅から約30分ごとに出発するように運行いたします.所要時間はおおよそ10分〜15分です.事前アンケートによりますと,ピーク時刻は12時と12時40分となっており,この時間は混雑することが予想されます.時間に余裕をもってお越しください.

バスの乗車場所は,三重交通鳥羽バスセンターとなります.近鉄の改札口を出たら左側に曲がり,広い道路を超えてから階段を下りてください.当日は事務局のメンバーが誘導に立ちます.

バスの運行は,開会式に合わせ13時10分ごろに終了する予定です.それ以降に到着される方は,ホテルの無料送迎バスをご利用ください.ホテル送迎バスは,送迎バス乗り場から出発します.改札を出たら左に曲がり,すぐの階段を下りてください(広い道路は渡りません).

◆鳥羽駅からホテルまでのバスについて(上記以外)
ホテル無料送迎バスの運行時間帯は送迎バスをご利用ください.それ以外の時間帯はタクシーをご利用ください.
http://www.tobaseasidehotel.co.jp/access/

夜間はタクシーが捕まりにくいので事前に手配することをお勧めします.
ホテルのチェックインは24時まで対応可能ですが,夜遅い時間になる方は,事前に事務局までご一報いただけると対応がスムーズになります.

◆1日目の昼食について
参加登録時にご案内しておりますように,1日目の昼食は会場に到着する前に済ませていただくようお願いいたします.ホテルのレストランは営業しておらず,ご利用になれません.また,会場徒歩圏に商店やレストランはございませんので,ご注意ください.

駅に売店が併設されておりますが,それほど大きくありません.その他,駅前の情報各種地図サイトや鳥羽市観光協会のウェブサイトなどをご確認ください.

◆ホテルから鳥羽駅までのバスについて(3日目)
バスは閉会式終了後から,約30分ごとにホテルを出発するように運行いたします.事前アンケートによりますと,閉会式直後に200名近い方が乗車を希望されていますが,バスの台数が限られるため一度に乗り切れません.2回に分かれての乗車にご協力くださいますよう,お願い申し上げます.

◆ホテルから鳥羽駅までのバスについて(3日目以外)
ホテルの無料送迎バスの運行時間帯は送迎バスをご利用ください.それ以外の時間帯はタクシーをご利用ください.
http://www.tobaseasidehotel.co.jp/access/

◆鳥羽駅について(3日目)
鳥羽駅は比較的小さな駅です.近鉄特急でお帰りの方が多いと思いますが,特急券の券売機は無く,有人窓口が2つしかありません.そのため,多くの方が一斉に到着しますと,特急券の購入時間が長くなることが予想されます.お帰りの旅程を計画される際には,時間に余裕を持ったプランをお勧めします.

なお,近鉄特急はオンライン予約・購入,チケットレス乗車も可能となっております.合わせてご検討ください.

◆駐車場について
会場には十分な数の無料駐車場がございます.お車でお越しの場合にはご利用ください.

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